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Une webconférence est, comme son nom l’indique, une conférence ayant pour support le web. L’idée est de permettre à un groupe d’individus disséminés de partager des informations par le biais d’une plateforme accessible en ligne. La plateforme permet d’échanger différents types de média entre les participants, tels que :

la voix (flux audio), pour permettre les discussions ;
l’image (flux vidéo), pour visualiser les différents participants ;
un tableau blanc, pour illustrer les propos tenus ;
des documents, pour travailler de façon synchroniser sur des supports ;
l’écran d’un conférencier, pour permettre les démonstrations de logiciels et de manipulations techniques ;
des sondages, pour faciliter la prise de décision par le groupe.

Pour tirer pleinement partie d’un logiciel de webconférence, il est donc nécessaire d’utiliser un ordinateur équipé d’un microphone, de haut-parleurs (idéalement d’un casque), et d’une webcam. Cette configuration est maintenant commune dans le cas des ordinateurs portables. Voici des exemples d’utilisations envisageables :

réunion de laboratoire entre différents membres d’une équipe répartie sur le territoire ;
cours à distance par un enseignant en déplacement.